Det er snart sæson for sommerfester, hvor hele arbejdspladsen inviteres på middag, dans og underholdning, og mange virksomheder holder også konferencer og workshops for alle eller dele af medarbejderstaben med et fagligt indhold spisning, underholdning og måske overnatning på et hotel- eller konferencecenter. Men medarbejder-events er under forandring.
Read this article in English on Nordic Labour Journal
Efter corona har mange medarbejdere flere hjemmearbejdsdage, flere møder bliver holdt online, og medarbejderne møder ikke fysisk på arbejdspladsen i nær samme omfang som tidligere, og det øger behov for at skabe fysiske møder, der fremmer samskabelse.
Det vurderer Claus Sneppen, forfatter til flere bøger om arbejdspladser og mødekultur og rådgiver for virksomheder om mødekultur og medarbejderevents:
– Digitale møder er velegnede til mange formål, men de egner sig ikke til at udvikle noget i fællesskab. Det problem får stadig flere virksomheder blik for, og mange skruer derfor på måden, de bruger analoge møder og analoge events for medarbejderne.
Han vurderer, at det i dag er en højt prioriteret ledelsesopgave at skabe kultur og fællesskab på en arbejdsplads i en tid, hvor arbejdsliv for mange medarbejdere er mere differentieret end tidligere. Nogle møder sent, andre tidligt. Nogle møder på kontoret. Andre arbejder hjemmefra. Mange møder afvikles online.
Vigtig friktion
Claus Sneppen er associeret partner i rådgivervirksomheden Copenhagen Institute for Future Studies og hans seneste bog har titlen “The Future (R)Evolution of the Office Workspace. – How to Succeed in a Digital Reality”.
Han peger på, at et arbejdsfællesskab og godt samarbejde kræver fælles kultur og strategisk retning. Det er også vigtigt, at der kan opstå konflikter og rum for at løse dem. Det digitale arbejdsliv er friktionsløst, og det er et problem, vurderer Claus Sneppen:
– Friktion er en vigtig del af fællesskab og samarbejde, og friktionen opstod mere naturligt, dengang alle gik hen på jobbet og sad over for hinanden hver dag fra kl. 9-16.
I dag er arbejdspladsen mere digital, og det stiller nye krav til de analoge møder. Det er blevet en vigtig ledelsesopgave at tilrettelægge analoge møder mellem medarbejdere, hvor friktion kan opstå og løses. Det er onlinemøder nemlig uegnede til. De er friktionsløse, forklarer Claus Sneppen.
– At designe friktion er svært, for ikke alle kan lide friktion, men friktion er meget vigtigt for arbejdspladsen. Fællesskaber opstår gennem friktion, og uden fællesskab får virksomhederne sværere ved at holde på deres medarbejdere. Derfor vil vi se stadig flere medarbejderevents, der fremmer friktion og fællesskab.
Kultur og wouw-effekt
Nogle virksomheder har valgt at prioritere medarbejderevents med mindre fokus på underholdning og mere tid til team building og nærvær end tidligere. Men de store firmafester bliver der også stadig holdt mange af, vurderer Claus Sneppen:
– Jeg ser en polariseret udvikling, hvor nogle virksomheder stadig satser på en exceptionel fest med liveband, DJ og stor wouw-effekt. Andre søger mod mere kultur-bærende events, hvor medarbejderne kommer tættere på hinanden, siger han.
Han ser især en tendens mod kulturbærende events med fokus på samvær og samskabelse blandt små og mellemstore virksomheder.
Food trucks og mingling
Eventbureauet Eventually arrangerer fester og konferencer for virksomheder inden for især pharma, tech og it. Her ses ingen afmatning i virksomhedernes vilje til at holde sommerfester for medarbejderne med fokus på det sociale og nærvær.
Det sociale fylder også mere under interne konferencer, hvor der decideret afsættes tid i programmet til sociale aktiviteter, vurderer Rikke Nordentoft Damborg, general manager og partner i Eventually:
– De store firmafester med godt band og middag bliver stadig prioriteret meget højt. Det er virksomhedens måde at forkæle medarbejderne og vise dem, at de er værdsat.
Men menuen ved firmafest og konferencer er ændret. Færre virksomheder ønsker tre retter og bordplan.
– Nu er trenden food trucks og free seating. Folk vil rigtig gerne mingle. Der er meget kærlighed i luften, siger Rikke Nordentoft Damborg med et smil.
Walk and talk
Eventually ser også en tydelig fællesskabs-tendens, når virksomheder holder konferencer:
– Både ved interne og eksterne konferencer er tendensen, at der skal være god tid i programmet til nærvær og fællesskab.
Lige efter corona var et konference-program typisk tætpakket med faglige punkter og korte pauser. Nu er programmet lidt mindre fagligt, derer længere pauser og mere fokus på det sociale, fortæller Rikke Nordentoft Damborg.
Der er typisk faglige punkter om formiddagen og sociale events om eftermiddagen. Den digitale udvikling betyder, at den faglige læring eller topchefens strategi-speak ofte med fordel kan sendes ud digitalt, frem for at medarbejderne sidder i et konferencerum og lytter.
– Når medarbejdere mødes, er det et ønske at være sammen, grine og lære hinanden at kende. Vi ser flere walk-and-talks i skoven og opgaver for hold med en legende tilgang til refleksion. Og ingen gider længere konference-apps. Mobilen skal ikke frem under samværet med kollegaerne.
Team building-kompetencer
Det billede genkender Ole Sorang, CEO i Optimeet, der er Skandinaviens største internationale markedsplads for møde- og eventbranchen:
– Hvis formålet med et arrangement er et indhold der understøtter samarbejde og fællesskab, så ser vi en tydelig søgning hos virksomhederne mod at få hjælp til at afvikle møder, konferencer og seminarer for medarbejdere.
Han vurderer, at der er rigtig mange dygtige aktører i møde- og eventbranchen som hjælper virksomheder med at afvikle events, der har karakter af temabuilding, herunder også events, der foregår uden for konferencehotellers møderum:
– Hvis medarbejdere skal arbejde godt sammen, skal de kende hinanden, og distancearbejde betyder, at medarbejdere ikke kender hinanden så godt som tidligere. Den udfordring er der i dén grad kommet fokus på at løse med nye og fællesskabsorienterede analoge mødeformer. Der bruges færre timer i mødelokaler.
Ole Sorang vurderer, at det i dag også er blevet et krav fra virksomhederne, at events ’ud af huset’ har et indhold, der understøtter samarbejde. Det rækker ikke at tage på firmatur i bowlinghallen eller at hygge sammen omkring et bål.
– Der er heldigvis rigtig mange udbydere, som er super-dygtige og mestre facilitering, design og set-up af team building med et indhold, som understøtter samarbejde og fælles retning.
